個人情報保護方針

株式会社サンエムカラーは、印刷事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年4月17日 制定

株式会社 サンエムカラー
代表取締役 松井 一泰

個人情報保護方針に関するお問い合わせ
株式会社サンエムカラー 個人情報問合せ窓口
TEL 075-671-8458  / FAX 075-671-0154

 

■当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社サンエムカラー

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 羽深 章博
TEL:075-671-8458/ FAX:075-671-0154
住所 〒601-8371 京都市南区吉祥院嶋樫山町37

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
◆当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
◆電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
◆ご注文いただいた商品をお届けするため
◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
◆採用選考とその手続きのため
◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
◆書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
◆退職者との連絡、また諸手続きのため
◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL:075-671-8458/ FAX:075-671-0154
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL:075-671-8458/ FAX:075-671-0154

(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

(7)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

■ 受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報問合せ窓口

連絡先

住所    :〒601-8371 京都市南区吉祥院嶋樫山町37
電話/FAX  :075-671-8458/075-671-0154
電子メール :habuka@sunm.co.jp

■お問い合わせ・ご注文等における個人情報の取扱いについて

(1)事業者の氏名または名称
株式会社サンエムカラー

(2)個人情報保護管理者
羽深 章博

(3)個人情報の利用目的
・お問い合わせいただいた内容に回答するため
・ご注文いただいた商品をお届けするため

(4)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

(6)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。

(7)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じ る結果、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ただし、 ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合、当社は、お問い合わせ等のご対応ができな い場合があります。また、これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等に ついて、当社は何らの賠償責任等を負いません。

(8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(9)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(10)個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(11)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称

個人情報問合せ窓口

連絡先

住所    :〒601-8371 京都市南区吉祥院嶋樫山町37
電話/FAX  :075-671-8458/075-671-0154
電子メール :habuka@sunm.co.jp

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